Cancelamento do evento por parte dos Organizadores
Participantes e patrocinadores serão reembolsados de 100% do pagamento. As taxas bancárias serão suportadas pelos Organizadores.
Cancelamento do evento por force majeurepor parte dos Organizadores
Participantes e patrocinadores irão receber reembolso do pagamento efetuado deduzidas as taxas bancárias.
Adiamentos*
No caso de adiamento do evento, todos os pagamentos mantém-se válidos. Caso as datas de registo early bird sejam adiadas, participantes que já pagaram as taxas normais são elegíveis para um reeembolso igual a diferença entre a taxa de inscrição normal e a taxa early bird.
Cancelamento por parte do Participante* Não-Autores
Cancelamentos feitos com antecedência de 120 dias ou mais da data do evento são elegíveis a um reembolso de 100%.
Cancelamento feitos entre 120 e 60 dias da data do evento são elegíveis a um reembolso de 70%.
Cancelamentos feitos com menos de 60 dias, mas com mais de 30 dias da data do evento, são elegíveis a um reembolso de 50%.
Cancelamentos feitos com antecedência de 30 dias ou menos da data do evento não são elegíveis a reembolso. Autores
Cancelamentos feitos até o início da fase de revisão são elegíveis a um reembolso de 100%. Durante ou após o início da fase de revisão:
- Para o caso da taxa de publicação, esta taxa será deduzida de 100%, 70% or 30% do reembolso definido acima, dependendo da data em que o cancelamento se insere.
- Caso não haja taxa de publicação aplicável, o reembolso será de 100%, 70% or 30% conforme definido acima, dependendo da data em que o cancelamento se insere.
Os Autores apenas terão direito a reembolso caso o artigo não seja inserido nas Atas do evento e/ou não haja apresentação do artigo, presencial ou virtual.
Patrocinadores
O cancelmento por parte dos patrocinadores, até 180 dias antes da conferência, um reembolso de 50% será aplicado. Para cancelamentos com menos de 180 dias antes da data do evento, não será feito qualquer reembolso.
*Todos os reembolsos irão incorrer em despesas administrativas e taxas bancárias
en
Event Cancellation by the Organisation
Participants and sponsors will receive a full refund of the payments made. Bank charges will be supported by the Organisation.
Event cancellation due to force majeure
Participants and sponsors will receive a refund corresponding to their payments less bank charges.
Postponements*
If the event is postponed, payments will remain valid.
If the early bird dates are postponed, participants who have already paid full registration fees are eligible for a refund equal to the difference between full and early bird fees.
Cancellations from the Participant* Non-Authors
Cancellations made 120 days or more in advance of the event date are entitled to a 100% refund.
Cancellations made between 120 and 60 days of the event date are entitled to a 70% refund.
Cancellations made less than 60 days but more than 30 days of the event date are entitled to a 50% refund.
Cancellations made 30 or less days before the event are non-refundable. Authors
Cancellations made until the beginning of the reviewing process are entitled to a 100% refund. During or after this process:
If a publication fee applies this fee will be deducted to the 100% 70% or 30% refund defined above, depending on the time frame that applies.
If no publication fee is applied, then the reimbursement will follow 100% 70% or 30% refund defined above, depending on the time frame that applies.
Authors will only be entitled to a refund if the article is not included in the event's Proceedings and/or the article is not presented, in person or online.
Sponsors
For sponsorship withdraws, up to 180 days before the conference, a refund of 50% applies. For withdraws less than 180 days before the conference, no refund is due.
*All refunds will incur the administrative expenses and the bank charges.
